日本の住所の書き方2026｜6つの順番・英語（ローマ字）表記・申込書は在留カードどおり

この記事は2026年9月30日に、日本郵便の「あて名の記入方法」「住所の記載省略」「転居・転送サービス」、杉並区・福岡市・岡山市の住居表示の案内、出入国在留管理庁の「住居地の変更届出」、e-Govの入管法・住民基本台帳法・犯罪収益移転防止法施行規則で確かめて書いています。

これが分かると、銀行・郵便局・学校・通販の住所欄で手が止まらなくなり、母国の家族にも届く書き方で住所を伝えられます。在留カードと違う住所で書いて、口座の手続きがやり直しになる事故も避けられます。

銀行の窓口で、口座の申込書を渡されました。住所の欄は1行だけ。スマホに保存していた住所は「1-15-1」なのに、在留カードの裏には「一丁目15番1号」と書いてあります。どちらを書けばいいのか。建物の名前は要るのか。隣にいる日本人の友達に聞いても「どっちでも届くよ」としか返ってきません。友達は住所を、生まれたときから知っている書き方で書いているだけだからです。母国の家族に住所を英語で送るときには、友達も順番を答えられませんでした。

日本の住所の書き方は？——郵便番号から部屋番号まで、大きい順に6つ

番地や部屋番号から先に書き、町、市、国の順に大きくしていく。あなたの国では、それが普通かもしれません。日本語で書く住所は反対で、いちばん大きい都道府県から書き始めます。

1. 〒郵便番号（7桁。例：166-0004）
2. 都道府県（例：東京都）
3. 市区町村（例：杉並区）
4. 町名と丁目（例：阿佐谷南一丁目）
5. 番と号、または番地（例：15番1号）
6. 建物名と部屋番号（マンション・アパートに住んでいる人。例：〇〇ハイツ101）

例の住所は、杉並区の住居表示の説明に出てくる「杉並区阿佐谷南一丁目15番1号」です。郵便番号の166-0004は、日本郵便の郵便番号検索で阿佐谷南の番号として出てきます。

いちばん抜けやすいのは6つ目です。日本郵便は子ども向けのページでも、マンションやアパートは部屋の番号まで書くように教えています。同じ建物に何十もの部屋があれば、部屋番号が無い郵便は、どの郵便受けに入れればいいか分かりません。建物名と部屋番号は、どの書類でも省かずに書いてください。

丁目・番地・号とは？——「番」と「番地」は別の仕組み

住所の数字には2つの仕組みがあります。どちらを使うかは、あなたが住んでいる地域で決まっています。

1つ目は「住居表示」です。杉並区の説明では、住所を町名・街区符号・住居番号の3つで表します。

• 丁目：町をさらに分けた区域の番号。「阿佐谷南一丁目」までが町の名前です
• 番（街区符号）：道路や水路で区切られた1つのブロックの番号
• 号（住居番号）：そのブロックの中で、建物の出入口がどこにあるかを表す番号

号は、建物を1つずつ区別する番号ではありません。杉並区は、建物を区別するには住居番号と表札などが要る、と書いています。同じ号にいくつもの建物が並ぶことがあるので、建物名と部屋番号が要るのです。

2つ目は「地番」です。岡山市によると、明治の初めから住所には土地の番号（地番）が使われてきました。住居表示が始まると、住所の表し方が「△△△番地△」から「□番△号」に変わります。福岡市のように、同じ市の中に住居表示の区域と、まだの区域がある所もあります。

自分の住所がどちらかを考える必要はありません。住民票と在留カードの裏に書かれた書き方が、そのままあなたの住所です。

住所のハイフンはどう書く？——「1丁目15番1号」は「1-15-1」

住所欄が狭いと、「丁目」「番」「号」を省いて、数字をハイフンでつなぎます。日本郵便のQ&Aの例も「霞が関1丁目3-2」と、番と号をハイフンでつないでいます。

• 1丁目15番1号 → 1-15-1
• 15番1号の101号室 → 15-1-101（杉並区の例では「15番1-101号」）
• 187番地6 → 187-6

数字は、横書きなら1、2、3の算用数字、縦書きなら一、二、三の漢数字を使う、と日本郵便のプリントサービスの案内にあります。在留カードや住民票に「一丁目」と漢数字で書かれていても、横書きの申込書なら「1丁目」で同じ住所です。

ただ、銀行や役所の書類でどちらの形を求めるかは、書類ごとに違います。記入例があればそれに合わせ、無ければ在留カードの書き方をそのまま写すのが、いちばん迷いません。

郵便番号を書けば住所は省略できる？——市区町村までなら

郵便なら、できます。日本郵便のQ&Aによると、正しい7桁の郵便番号を書けば、都道府県と市区町村名（行政区名）までは省略できます。「100-0013 東京都千代田区霞が関1丁目3-2」は「100-0013 霞が関1丁目3-2」で届きます。

省略には2つの条件があります。郵便番号が正しい7桁であること。そして町の名前から下は、必ず書くことです。「大字」「字」の付く住所は、「大字」「字」までは省略できますが、「大字」の後に続く「字」は省略できません。

これは郵便を届けるための話です。役所や銀行の書類は、都道府県から全部書きます。年賀状などの手紙でも、都道府県を略さずに書くのが正式なマナーとされています（日本郵便のプリントサービス）。

住所を英語（ローマ字）で書くには？——順番が逆になる

英語で書くときは、日本語の反対の順番です。日本郵便の「あて名の記入方法」は、日本の住所を国際郵便に書く順番を、次の5段で示しています。文字は原則として、ローマ字とアラビア数字です。

1. 名前
2. アパートなどの建物名・部屋番号（ある場合）
3. 番地、丁・町村
4. 郡市、都道府県
5. 郵便番号、国

例の住所に当てはめると、こうなります。

(Your name)
Sakura Heights 101
1-15-1 Asagayaminami
Suginami-ku, Tokyo
166-0004 JAPAN

建物名「Sakura Heights」は説明用の例です。町の名前の読み方が分からなければ、日本郵便の郵便番号検索に自分の郵便番号を入れると、カタカナの読み（阿佐谷南ならアサガヤミナミ）が出ます。日本郵便は、郵便番号データのローマ字版も、ヘボン式ローマ字で公開しています（郵便番号データ（ローマ字）の説明）。

ネットの申込画面では、郵便番号・都道府県・市区町村・番地・建物が、別々の欄に分かれていることがほとんどです。欄の名前に合わせて入れれば、順番は画面が決めてくれます。

封筒・はがきの書き方は？——郵便番号、住所、名前に「様」

日本の中で送る手紙は、日本語の順番で書きます。日本郵便の案内をまとめると、こうです。

• 相手の郵便番号を、7つの数字で書く（日本郵便キッズサイト）
• 相手の住所を、建物名と部屋番号まで書く
• 相手の名前を、真ん中に大きめの字で書き、後ろに「様」を付ける
• 自分の住所・名前・郵便番号も書く。横書きの封筒なら、裏の下3分の1に収める（封筒の表書き・裏書きの書き方）
• 切手は、封筒を縦長にしたときに左上になる位置に貼る

会社あてなら、担当者の名前が分からないときは「〇〇課御中」、分かれば「〇〇様」です。「御中」と「様」を一緒に書くのは誤りとされています。

お祝いや香典のお金を郵便で送るときは、普通の封筒ではなく現金書留にします。祝儀袋・香典袋の書き方と、袋ごと現金封筒に入れる送り方を先に確かめてください。

海外から日本に送ってもらうときは？——英語の順番で、最後にJAPAN

母国の家族が荷物や手紙を送ってくれるときは、英語（ローマ字）の住所をそのまま渡します。日本郵便が示している国際郵便の書き方では、差出人の住所を左上、受取人の住所を右下に書きます。国名は必ず大文字です（あて名の書き方）。

日本郵便は、差出人と受取人の位置を逆にしたり、縦に並べたりすると、郵便物が返送されたり配達が遅れたりする場合があると注意しています。封筒の色が濃くて住所が読みにくい場合も同じです（あて名の記入方法）。

家族には、住所を手で書き写してもらうより、あなたが打った5行の文字をそのまま送るほうが確実です。日本郵便も、海外あての欧文の表書きは間違えやすく、国名などの間違いは致命的だと書いています。

送る側の国の郵便局にも、書き方の決まりがあります。家族には、出す前に現地の郵便局で確かめてもらってください。

銀行や郵便局の申込書の住所は？——在留カード・住民票と同じに

銀行、郵便局、携帯電話、学校、アルバイト先。日本では多くの手続きで住所を書き、在留カードを見せます。申込書の住所は、在留カードの裏と住民票に書かれた住所と同じに書いてください。

銀行が口座を開くときは、犯罪収益移転防止法にもとづいて、あなたの名前・住居・生年月日を本人確認書類で確かめます。在留カードはその本人確認書類の1つです。同法の施行規則では、本人確認書類に今の住居が書かれていないとき、住居が書かれた別の書類を求めることになっています。公共料金や税金・社会保険料の領収書などで、発行や領収の日付が6か月以内のものです。

郵便局も同じです。日本郵便の留学生向けガイドは、郵便局で荷物を受け取るときは今の住所が分かる本人確認書類を、郵便局の転居届を窓口で出すときは前の住所が分かる本人確認書類を持っていくように案内しています。

だから順番が大事です。引っ越したら、まず14日以内に新しい住所の市区町村の窓口へ行き、在留カードを出して届け出ます。出入国在留管理庁によると、役所で住民票の届出をすれば、入管への住居地の届出もしたことになります。新しいカードは出ず、今のカードの裏に新しい住所が書かれます。

在留カードを持たずに転入届だけを出すと、入管への届出をしたことにならず、あらためて届け出る必要があります（入管のQ&A）。役所へは必ず在留カードを持っていってください。そのあとで、銀行・カード会社・学校に新しい住所を届けます。銀行ごとの持ち物は外国人の銀行口座の記事にまとめています。

住所の届け出が遅れたら？——罰金と、在留資格の取消し

住所を書き間違えただけなら、書き直せば済みます。重いのは、住所が変わったのに届け出ないことと、うその住所を届け出ることです。

• 新しい住所を14日以内に届け出なかった：入管法では20万円以下の罰金（入管法71条の5）。住民基本台帳法では、正当な理由なく届出をしないと5万円以下の過料（同法52条2項）
• 前の住所から出て90日以内に、新しい住所を届け出なかった：在留資格の取消しの対象（届け出ないことに正当な理由がある場合を除く）
• うその住所を届け出た：在留資格の取消しの対象。虚偽の届出は1年以下の拘禁刑または20万円以下の罰金

取消しの理由は出入国在留管理庁の「在留資格の取消し」に並んでいます。14日を過ぎてしまっても、行かないのがいちばん悪い選択です。気づいた日に、在留カードを持って役所へ行ってください。遅れた理由は窓口で聞かれたら正直に話します。

お金はかかる？——住所の書き方と郵便の転居届は無料

住所を書くこと自体に、お金はかかりません。郵便局に転居届を出すと、1年間、前の住所あての郵便を新しい住所へ無料で転送してくれます（日本郵便「転居・転送サービス」）。1年は届出の日から数えます。登録には3〜7営業日かかるので、引っ越す前に出しておきます。

住民票の写しを取るときは手数料がかかります。額は市区町村ごとに違うので、窓口かその市のページで確かめてください。

終わりの判断——自分はどれか

1. 来日したばかりで、住所をまだ届けていない——住む場所が決まった日から14日以内に、在留カードを持って市区町村の窓口へ行く。今日、役所の場所と受付時間を調べる。
2. 銀行や携帯の申込書を書く——在留カードの裏を見ながら、建物名と部屋番号まで同じ住所を書く。今日、カードの裏をスマホで撮っておく。
3. 母国の家族に荷物を送ってもらう——英語の5行（名前・建物と部屋・番地と町・市と都道府県・郵便番号とJAPAN）を打って、今日そのまま送る。
4. 引っ越した、または引っ越す——14日以内に役所で届け、郵便局に転居届を出し、そのあと銀行・学校・勤務先の住所を変える。今日、届け出る日をカレンダーに入れる。

よくある質問（FAQ）

Q. 日本の住所はどの順番で書きますか？

大きい順です。郵便番号、都道府県、市区町村、町名と丁目、番と号（または番地）、建物名と部屋番号の6つを、この順に書きます。

Q. 「1丁目15番1号」と「1-15-1」は同じですか？

同じ住所を、丁目・番・号を省いてハイフンでつないだ書き方です。申込書に記入例があればそれに合わせ、無ければ在留カードの書き方どおりに書くと迷いません。

Q. 番地と番の違いは何ですか？

「番地」は土地の番号（地番）を使った住所で、「番・号」は住居表示の住所です。住居表示では、番は道路などで区切ったブロック、号はブロックの中の出入口の位置を表します。どちらかは住民票の書き方で分かります。

Q. 日本の住所を英語で書くときの順番は？

日本語の逆です。日本郵便の案内では、名前、建物名と部屋番号、番地と町、市と都道府県、郵便番号と国の順に、上から書きます。国名JAPANは大文字で書きます。

Q. 郵便番号を書けば住所を省略できますか？

郵便なら、正しい7桁の郵便番号を書けば、都道府県と市区町村までは省略できます。町の名前から下は必ず書きます。役所や銀行の書類は省略しません。

Q. 銀行の申込書には、どの住所を書けばいいですか？

在留カードの裏と住民票に書かれた今の住所です。銀行は本人確認書類で住居を確かめ、書類に今の住居が書かれていなければ、公共料金の領収書など6か月以内の書類を追加で求めます。引っ越したら、先に役所で住所を届けてください。

まとめ

日本の住所は、郵便番号から部屋番号まで、大きい順に6つ書きます。丁目・番・号は町の区域、ブロック、出入口の位置を表し、地域によっては番地を使います。英語で書くときは順番が逆になり、最後の行に郵便番号とJAPANを書きます。

どの書き方でも、基準は在留カードの裏と住民票です。引っ越したら14日以内に在留カードを持って役所へ行き、カードの住所を新しくしてから、銀行や郵便局の書類を書いてください。届け出が遅れると罰金や在留資格の取消しにつながるので、遅れても気づいた日に行きます。

出典（公式）：日本郵便「あて名の記入方法」／同「あて名の書き方（海外へのグリーティングカード）」／同「住所の記載省略は、どのようにすればいいのですか？」／同「あて名の書きかた」／同「封筒の表書き・裏書きの書き方」／同「郵便番号データ（ローマ字）の説明」／同「転居・転送サービス」／杉並区「住居表示について」／福岡市「住居表示の概要」／岡山市「住居表示とは？」／出入国在留管理庁「住居地の変更届出」／e-Gov 入管法／同 住民基本台帳法／同 犯罪収益移転防止法施行規則（すべて2026年9月30日確認）。書類ごとの書き方は、提出先の記入例も確かめてください。

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