外国人の履歴書2026｜厚労省の様式例は無料・性別欄は任意

この記事の様式・欄・届出の内容は、2026年9月10日に厚生労働省の資料本文まで開いて確かめました。様式は変わることがあります。ダウンロードの前に日付をご確認ください。

「履歴書 テンプレート」で検索すると、有料の会員登録を求めるサイトが並びます。国が無料で配っているものを、お金を払って探している人がたくさんいます。まわりの日本人も、たいてい知りません。就職活動をしたのが様式が変わる前だったからです。

履歴書とは何ですか？——学歴と職歴を1枚にまとめた紙です

履歴書とは、氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・免許や資格を1枚にまとめて、応募先の会社に出す書類です。日本の会社はこれを見て、面接に呼ぶかどうかを決めます。母国のレジュメと役割は同じですが、書く順番と欄が決まっているぶん、自由に書けません。

似た書類に職務経歴書があります。こちらはこれまでの仕事の中身と、そこで身につけたことを書くもので、決まった様式はありません。学生の初めての就職では、履歴書だけを求められることが多いです。

テンプレートはどこで手に入りますか？——厚生労働省が無料で配っています

ハローワークのサイトから、Excel版とPDF版が無料でダウンロードできます。会員登録も、料金もいりません。これが厚生労働省が作った様式例で、公的機関が「これを参考にしてください」と示しているものです。

• 履歴書様式例（A4・Excel）
• 履歴書様式例（PDF）

Excel版があるということは、パソコンで入力して作ってよいということです。厚労省の様式例には、書き方の注意書きそのものがありません。

なぜ「決まった書式」が無くなったのですか？

もともとは日本規格協会が示していたJIS規格の様式例があり、厚生労働省もそれを使うようすすめていました。ところが2020年7月、性別欄の削除などを求める要請をきっかけに、JIS規格の履歴書の様式例が全体ごと削除されました。

そこで厚労省が2021年に自前の様式例を作りました。JIS版との違いは2つだけです。

1つは性別欄です。「男・女」を丸で囲む形をやめ、任意記載欄になりました。厚労省の資料は「未記載とすることも可能」とはっきり書いています。

もう1つは、4つの欄を消したことです。「配偶者」「配偶者の扶養義務」「扶養家族数」「通勤時間」——この4つは、厚労省の様式例にはもうありません。

ただし、この様式例には法的拘束力はありません。厚労省の資料自身が、使うかどうかは会社が判断できると書いています。古い書式を渡してくる会社は、まだあります。

写真は何センチですか？——厚労省の様式例には書かれていません

ここは注意が必要です。「縦36〜40mm・横24〜30mm」という数字は、削除されたJIS規格の様式例に書かれていたものです。厚生労働省の様式例には、寸法の数字が入っていません。

今の公的文書に寸法の数字は見当たりませんでした。つまり会社から指定がなければ、寸法で落ちる根拠はどこにもありません。数字が欲しければ、公的な文書に載っていた唯一の値である縦36〜40mm・横24〜30mmの範囲に入れておけば、少なくとも根拠のある選択になります。

写真そのものについては、厚生労働省が外国人向けに出している英語の冊子に、はっきり書かれていることがあります。日本で履歴書に写真を貼るのは、面接に来た人が本人かどうかを確かめるためであり、容姿は選考に関係しない——という説明です。

在留カードのことは、履歴書に書きますか？

厚労省の様式例に、在留資格を書く欄はありません。ただし会社の側には、あなたの在留資格と在留期間を確認して、ハローワークに届け出る義務があります。

これは外国人雇用状況の届出という制度です。会社は在留カードや旅券の提示を求めて内容を確認し、雇用保険に入る人なら翌月10日まで、入らない人なら翌月末日までに届け出ます。怠ったり嘘を書いたりすると、30万円以下の罰金です。

つまり在留カードを見せてくださいと言われるのは、あなたを疑っているからではありません。言われる前に用意しておくと、話が早く進みます。

逆に、聞かれてはいけないことはありますか？

あります。厚生労働省は公正な採用選考として、採用選考で尋ねてはいけない事項を示しています。

• 本人に責任のない事項——本籍・出生地、家族（職業・続柄・収入など）、住宅状況、生活環境・家庭環境
• 本来自由であるべき事項——宗教、支持政党、人生観・生活信条、尊敬する人物、思想、労働組合や社会運動、購読新聞・雑誌・愛読書

在留資格を聞かれることと、本籍や家族のことを聞かれることは、まったく別です。前者は会社の義務、後者はしてはいけないことです。この線引きを知っているだけで、面接での落ち着き方が変わります。

学歴の欄は、母国の学校をどう書きますか？

厚労省の様式例は「学歴・職歴（各別にまとめて書く）」としか指定していません。書き方の細則はありません。だから読む人が分かるように書けば十分です。

• 学校名は正式名称で。母国語の名前をローマ字にしたものと、日本語の説明を並べると親切です。
• 国名を入れる。同じ名前の学校が日本にあることもあります。
• 何年制かを添える。日本の学制と違う国は多いので、卒業年月だけでは伝わりません。
• 日本語学校も学歴です。在籍期間と、通っていること・卒業したことを書きます。

氏名は、在留カードやパスポートと同じ表記に揃えてください。会社は届出でその表記を使います。ふりがなはカタカナで書きます。

書き方が分からないとき、無料で見てもらえますか？

見てもらえます。ハローワークは、書いた履歴書や職務経歴書を窓口で直してくれます。書き方のセミナーもあり、いずれも無料です。

外国人向けには外国人雇用サービスセンターがあり、こちらは通訳もつきます。近くにない場合も、通訳のいる普通のハローワークが全国にあり、厚生労働省が一覧を公開しています。

面接の当日については、厚労省の冊子が15分前に着くこと、紹介状と履歴書を持っていくことを書いています。

終わりの判断——履歴書を直し続けるのをやめるとき

3社続けて書類で落ちたら、直すのは履歴書ではありません。厚労省の様式例には書き方の決まりが無い以上、書式で落ちているとは考えにくいからです。応募先と在留資格が合っていない可能性のほうが高い。

たとえば留学から就労への在留資格変更が要る仕事に、その見込みなしで応募していないか。アルバイトなら週28時間の範囲に収まる募集か。ここを確かめるほうが、写真を撮り直すより早く効きます。

もうひとつ。厚労省の調査では、外国人が仕事を見つけた経路の最多は知人・友人の紹介で37.8%、求人広告は19.1%でした。書類を磨くこと自体が、いちばん効く経路ではありません。

よくある質問（FAQ）

Q. 履歴書のテンプレートは有料ですか？

無料です。厚生労働省がExcel版とPDF版をハローワークのサイトで配っています。会員登録も不要です。

Q. 性別は書かないといけませんか？

書かなくてかまいません。厚労省の様式例では性別欄は任意記載で、資料に「未記載とすることも可能」と明記されています。

Q. 手書きでないとだめですか？

厚労省の様式例に、手書きを求める記載はありません。注意書きそのものが無く、Excel版が配られています。「鉛筆以外の黒又は青の筆記具で」という文言は、削除されたJIS規格の様式例にあったものです。ただし手書きを求める会社があるかどうかは確かめられませんでした。指定があればそれに従ってください。

Q. 写真は何センチですか？

厚労省の様式例に寸法の指定はありません。削除されたJIS版には縦36〜40mm・横24〜30mmと書かれていました。今の公的文書に寸法の数字は見当たりませんでした。会社から指定がなければ、公的な文書に載っていた唯一の値である縦36〜40mm・横24〜30mmの範囲に入れておけば十分です。

Q. 在留カードを見せてと言われました。断れますか？

断らないほうがよい場面です。会社には在留資格と在留期間を確認してハローワークに届け出る義務があり、怠ると30万円以下の罰金です。あなたを疑っての要求ではありません。

Q. 本籍や家族のことを聞かれました。答えないといけませんか？

これは採用選考で尋ねてはいけない事項です。本籍・出生地、家族の職業や収入、住宅状況、宗教や思想などが該当します。困ったときはハローワークや外国人雇用サービスセンターに相談できます。

まとめ

履歴書のテンプレートは、厚生労働省が無料で配っています。Excel版とPDF版があり、会員登録もお金もいりません。

「決まった書式」は2020年7月に無くなりました。性別欄は任意、配偶者・扶養家族数・通勤時間の欄はもうありません。写真の寸法も指定されていません。

在留カードを求められるのは会社の義務、本籍や家族を聞かれるのは聞いてはいけないこと。この2つを分けて覚えておけば、面接で戸惑いません。書き方に迷ったら、通訳つきで無料で見てもらえる窓口があります。

出典（公式）：厚生労働省「履歴書の様式例の作成について」（令和3年4月16日 労働政策審議会安定分科会資料・別紙にJIS版との対照表）／履歴書様式例（Excel）／ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」／厚生労働省「外国人雇用状況の届出について」／厚生労働省「公正な採用選考の基本」／厚生労働省 Hello Work（英語・2020年7月版）（いずれも2026年9月10日に確認）