就活の敬語2026｜御社と貴社・面接とメールの例文、企業の9割近くは面接が日本語だけ

この記事は2026年9月26日に、日本学生支援機構（JASSO）の「外国人留学生のための就活ガイド2027」、文化審議会答申「敬語の指針」、兵庫労働局（ハローワーク）の資料、株式会社キャリタスの企業調査（2025年12月調査）の本文で確かめて書いています。

これが分かると、面接の前の晩に「御社と貴社、どっちだっけ」と調べ直す時間がなくなり、その分を志望動機の準備に回せます。メールと電話も、下の例文の名前と日付を入れ替えるだけで送れます。

明日は一次面接。人事の人から届いた日程のメールに、返信を書いている。「貴社」と書くのか、「御社」と書くのか、手が止まる。日本人の友達に聞くと、少し考えてから「たぶん貴社……かな」。理由は返ってきません。友達にとっては「なんとなく知っている」言葉でも、あなたにとっては、会社に出す最初の日本語です。

就活の敬語で、最初に直すのはどこ？——会社は「御社」、自分は「私」

面接でいちばん多く口にする言葉は、相手の会社と自分の呼び方です。JASSOの「外国人留学生のための就活ガイド2027」は、就活でよく出る「間違った表現」と「正しい表現」を並べています。

自分の呼び方は、文化審議会の「敬語の指針」にも書かれています。「わたし」はやや改まった場面の言葉で、「わたくし」はさらに改まった公的な場面の言葉です。面接試験では、「僕」より「わたし」か「わたくし」がふさわしい、としています。同じ指針は、必ずこうしなければいけない決まりではない、とも書いています。迷ったら「わたし」で十分です。

丁寧語（です・ます）の作り方や、尊敬語と謙譲語の向きから知りたい人は、タメ口と敬語の使い分けの図解を先に読むと、この先の表が頭に入りやすくなります。

御社と貴社の違いは？——話すときは御社、書くときは貴社

御社と貴社の違いは、話し言葉か書き言葉かだけです。意味は同じ「あなたの会社」です。兵庫労働局（ハローワーク）の資料も、「貴社は文書に記入する言葉、御社は話し言葉」と説明しています。

• 面接、電話、会社説明会での質問 → 御社
• メール、履歴書、エントリーシート、送付状 → 貴社

JASSOのガイドの送付状の例文も、「貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます」と、書く文章は貴社で通しています。

面接官は、自分の会社を「弊社（へいしゃ）」と呼びます。JASSOのガイドが挙げる面接の質問にも、「弊社の商品を利用したことがありますか」があります。面接官が弊社と言っても、あなたが返すのは「御社の商品は……」です。弊社は自分の側の会社を低めて言う言葉なので、相手の会社には使えません。

応募先が会社ではないとき（銀行、役所、学校、病院など）は、呼び方が変わります。兵庫労働局の資料は、分からなければ相談窓口で確かめるように、としています。ハローワークや学校のキャリアセンターで、応募先の名前を見せて聞いてください。

面接の敬語はどこまで？——自己紹介と志望動機の言い方

面接で求められているのは、難しい謙譲語より、質問を聞き取って日本語で答えることです。株式会社キャリタスの企業調査（2025年12月調査・回答487社）では、外国人留学生の面接を「すべて日本語で実施している」企業が87.7%でした。留学生に求める資質の1位も「日本語力」で、文系55.6%、理系51.5%です（3つまで選ぶ質問）。

JASSOのガイドに載っている人事担当者の声も、「質問された内容をきちんと理解して、日本語で回答できるように」と書いています。敬語の形を完ぺきにするより、丁寧語で、聞かれたことに短く答える。これが土台です。

入室から自己紹介まで

JASSOのガイドの面接の流れを、口にする言葉だけ抜き出すと、こうなります。

• 受付：「○○大学の（名前）と申します。本日○時から面接のお約束をいただいております。」
• ノックして「どうぞ」と言われたら：「失礼します。」
• 席の横で：「○○大学○○学部の（名前）と申します。本日はよろしくお願いいたします。」
• 「どうぞおかけください」と言われたら：「失礼します。」
• 終わったら立って：「本日はありがとうございました。」

自己紹介で「○○大学を卒業させていただきました」と言う人がいます。敬語の指針は、この言い方を例に挙げて、許可や恩恵の関係が無ければ不適切と感じられる、としています。「○○大学を卒業しました」「卒業いたしました」で足ります。

志望動機は「結論→理由→できること」

JASSOのガイドは、志望動機に入れるものを3つ挙げています。その会社への熱意、その会社でどんな仕事をしたいか、どんな貢献ができるか、です。組み立ては「なぜその会社か（結論）→具体的な理由→貢献できること」の順です。

話すときの形にすると、こうなります。

• 結論：「私が御社を志望する理由は、○○の仕事に携わりたいからです。」
• 理由：「大学で○○を学び、○○の経験から、○○に関心を持ちました。」
• 貢献：「○○語と日本語が話せることを生かして、御社の○○で貢献したいと考えております。」

面接官は、事前に出した履歴書やエントリーシートを見ながら質問します。書いた内容と違う答えにならないよう、面接の前に読み返してください。履歴書の志望動機欄や写真の決まりもあわせて確かめておくと、書類と口頭の話がそろいます。

転職の面接で、今の会社の上司を話すとき

今の職場の話になって、上司のことを「田中部長が、いつも……」と、ふだんどおり敬って話す。あなたの国では、それが礼儀かもしれません。日本では、社外の人に話すとき、自分の側の人は立てません。

敬語の指針は、取引先の人に自分の会社の部長の話をするときは「田中」や「部長の田中」と言い、「田中部長」は不適切、としています。面接官は社外の人なので、同じ考え方が当てはまります。名前を出さずに「上司が」「当時の部長が」と言えば、呼び方で迷いません。

二重敬語とは？——「お読みになられる」は1つ多い

二重敬語とは、1つの言葉に同じ種類の敬語を2回重ねた形です。敬語の指針の例では、「お読みになる」（尊敬語）にさらに「られる」（尊敬語）を足した「お読みになられる」が二重敬語で、一般に適切ではないとされています。丁寧にしようとして、1つ多く重ねてしまう間違いです。

例外もあります。敬語の指針は、「お伺いする」「お召し上がりになる」「お見えになる」は習慣として定着した二重敬語だとしています。面接で「御社に伺います」も「お伺いします」も、どちらも使えます。

また、「お読みになっていらっしゃる」のように、2つの言葉をそれぞれ敬語にして「て」でつないだ形は、二重敬語ではありません。指針はこれを「敬語連結」と呼び、基本的に許容されるとしています。

面接の日程調整メールはどう書く？——例文と返信の型

JASSOのガイドは、就活のメールの書式を5つの部品で示しています。件名、宛先（部署と名前）、自己紹介、本文、署名です。署名には学校名・名前・メールアドレス・電話番号を入れます。企業から届いたメールには、すぐ返信する、とも書いています。

日程の候補が届いて、そのうちの1つで答える返信は、こう書けます。

どの候補日も授業などで行けないときは、本文をこう入れ替えます。

件名は「Re:」を消さずに返すと、人事の人がどのメールへの返事か分かります。件名の最後に学校名と名前を足しておくと、たくさんの応募者のメールの中で探しやすくなります。送信者名がニックネームになっていたら、送る前に本名に直してください（JASSO）。

面接のお礼メールは送る？——公式は「使う場面」に挙げている

JASSOのガイドは、メールを使う場面の1つに「面接のお礼」を挙げています。ただし、送らないと不利になる、送ると有利になる、とは書いていません。送るなら、その日のうちに短く送ります。

面接で話したことを1つだけ具体的に入れると、決まり文句だけのメールになりません。書き言葉なので、ここは「御社」ではなく「貴社」です。

就活の電話のかけ方は？——かける前に3つそろえる

JASSOのガイドは、電話を使う場面として、面接や試験当日の遅刻・欠席の連絡、面接の日程調整、内定の連絡を挙げています。かける前にそろえるのは3つです。

• 時間：早朝、深夜、始業・終業の間際、昼休みを避ける。携帯なら静かで電波の届く場所で
• メモとカレンダー：日程の話になったとき、その場で答えられるように
• 名前の説明：漢字・アルファベット・カナで、どう書くかを言えるように

最後は、お礼を言って、相手が切ってから切ります。

日程調整の電話の最初の一言は、こうです。

名前が長い人、カタカナだと聞き取りにくい人は、「リン・アナ、カタカナでリン、ア、ナです」と、1回で書き取れる言い方を用意しておくと、相手も困りません。

面接に遅れる・敬語を間違えたときは？——開始時刻の前に電話する

JASSOのガイドは、遅刻は厳禁としたうえで、電車の遅れなどでやむを得ず遅れるときは必ず面接開始時刻までに企業へ連絡するように、としています。メールではなく電話です。ガイドの例文を短くすると、こうです。

面接の途中で「了解しました」「僕」と言ってしまったら、気づいた時点で「失礼しました、承知しました」と言い直せば足ります。一度の言い間違いで話を止めず、質問への答えを最後まで言い切ってください。

内定の返事と辞退はどう言う？——辞退は電話で、入社先は言わなくていい

ほかの会社に決めたので、選考を受けた会社にはメールで一言だけ送って終わりにする。あなたの国では、それが普通かもしれません。日本の就活では、JASSOのガイドが内定の辞退はメールではなく電話で伝えるように書いています。何度も選考をしてもらったのに、メールだけで簡単に伝えると誠意が伝わらない、という理由です。

JASSOのガイドは、辞退について、ほかにも2つ書いています。

• 「どこの会社に入るのか」と聞かれても、入社する会社の名前を伝える義務はない
• 会社に呼ばれて長い時間引き止められたり、承諾書へのサインを迫られたりしたら、すぐ学校のキャリアセンターか就職課に相談する。「入社承諾書」や「誓約書」にサインしても、法律による拘束力はない

電話で言うことは、この3文で足ります。

受けるときは、「内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。ぜひ、お受けしたいと思います。」と言い、書類の出し方と期限を聞いてメモします。JASSOのガイドは、辞退を保留し続けると、ほかの学生の採用枠や後輩の採用にも影響しかねない、としています。複数の内定があるなら、早めに1社に決めてください。

入社する会社が決まったら、次は在留資格です。卒業して働くには、留学ビザから就労ビザへの変更を、入社日から逆算して申請します。内定が出ないまま卒業が近い人は、卒業後も日本で就活を続けられる特定活動を卒業前に準備してください。

いくらかかる？——就活の費用と、無料で練習できる場所

言葉の練習そのものは無料でできます。お金がかかるのは、就活の持ち物と移動です。JASSOのガイドが留学生へのアンケートからまとめた、就活費用の内訳（参考）はこうです。

面接の言葉を人に向かって練習できる場所は、公的なものが2つあります。1つは学校のキャリアセンター（就職課）です。JASSOのガイドも、友達やキャリアカウンセラーに模擬面接の面接官役を頼む練習をすすめています。

もう1つは、厚生労働省の外国人雇用サービスセンターです。たとえば大阪外国人雇用サービスセンターは、留学生と就労できる在留資格の外国人に、応募書類の添削と模擬面接を行っています。ハローワークは、職業安定法第8条で「無料で公共に奉仕する機関」とされています。場所と持ち物は全国4か所の外国人雇用サービスセンターの記事にあります。

日本語力の目安も知っておくと、練習の量を決めやすくなります。キャリタスの同じ調査では、「ビジネス上級レベル」以上の日本語を求める企業は、内定のときで文系43.4%・理系33.0%でした。入社後は文系67.7%・理系63.1%に上がります。面接で使う言葉は、入社してからも毎日使う言葉です。

終わりの判断——自分はどれか

1. 明日が面接——上の言い換え表の4行（私・御社・承知しました・申し訳ございません）だけを声に出して3回言う。受付での一言と、終わったときの「本日はありがとうございました」を紙に書いて持っていく。
2. 日程調整のメールに返信していない——今日のうちに、日程調整の例文の名前と日付を入れ替えて送る。件名の「Re:」は消さない。送信者名が本名か確かめる。
3. 内定を断ると決めた——今日、会社の始業から昼休みまでの間に電話する。辞退の3文をメモにして手元に置く。入社先を聞かれても答えなくてよい。
4. 敬語に自信がなく、面接が怖い——今週中に、学校のキャリアセンターか外国人雇用サービスセンターに模擬面接を予約する。自分の話す姿を動画に撮って、「僕」「了解しました」が出ていないか見る。

よくある質問（FAQ）

Q. 御社と貴社の違いは何ですか？

意味は同じ「あなたの会社」で、御社は話し言葉、貴社は書き言葉です。面接と電話では御社、メール・履歴書・エントリーシートでは貴社を使います（JASSO、兵庫労働局）。

Q. 面接で自分のことは何と呼びますか？

「わたし」か「わたくし」です。JASSOのガイドは「僕・自分・俺」を就活では使わない表現としています。文化審議会の敬語の指針も、面接試験では「わたし」か「わたくし」がふさわしいとしています。

Q. 二重敬語とは何ですか？

1つの言葉に同じ種類の敬語を2回重ねた形です。「お読みになられる」は「お読みになる」に直します。ただし「お伺いする」「お召し上がりになる」は習慣として定着した例として、敬語の指針が認めています。

Q. 面接のお礼メールは送ったほうがいいですか？

JASSOのガイドはメールを使う場面の1つに「面接のお礼」を挙げていますが、送らないと不利になるとは書いていません。送るならその日のうちに短く、面接で聞いた話を1つ入れて送ります。

Q. 内定の辞退はメールでもいいですか？

JASSOのガイドは、メールだけで済ませず、できるだけ電話で伝えるように書いています。入社する会社の名前を伝える義務はありません。

Q. 面接に遅れそうなときはどうしますか？

面接の開始時刻より前に、会社に電話します。今いる場所、遅れる理由、着く見込みの時刻を伝えて謝り、どうすればよいかを聞きます（JASSO）。

まとめ

就活の敬語は、全部の尊敬語と謙譲語を覚えることではありません。自分は「私」、相手の会社は話すとき「御社」・書くとき「貴社」、返事は「承知しました」、謝るときは「申し訳ございません」。この4つと、二重敬語を1つ減らす意識があれば、面接の言葉の土台はそろいます。調査に答えた企業の9割近くが面接を日本語だけで行っているので、形の完ぺきさより、聞かれたことに丁寧語で答え切る力が先です。

メールは件名・宛名・名乗り・本文・署名の順で、急ぐ連絡と謝る連絡は電話。内定を断るときも電話で、入社先は言わなくてかまいません。練習の相手が見つからなければ、学校のキャリアセンターと外国人雇用サービスセンターで模擬面接を頼めます。

出典（公式・原典）：日本学生支援機構「外国人留学生のための就活ガイド2027」／文化審議会答申「敬語の指針」（平成19年）／兵庫労働局「『貴社』と『御社』の違いを知っていますか？」／株式会社キャリタス「外国人留学生／高度外国人材の採用に関する企業調査」（2025年12月調査）／大阪外国人雇用サービスセンター「仕事をお探しのみなさまへ」／職業安定法（e-Gov法令検索）。2026年9月26日に確認したものです。

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この記事を書いた人

mori

日本人。省庁の告示・通達・Q&Aを原典のまま読み、在日ネパール・スリランカの友人から実際に聞いた困りごとを出発点にしています。確かめていないことは書きません。

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