就労ビザへの変更はいつ申請すればいいですか？

内定が出たらすぐ、12月から申請できます。審査は1〜3か月かかり、4月入社なら1月中旬までの申請が目安です。

留学ビザから就労ビザへ｜5人に1人が不許可になる理由と対策2026 - lazy-lazy｜にほん暮らしの学校

年によって変動しますが、だいたい5人に4人（約8割）が許可されています。5人に1人は不許可で、100%になった年はありません。

大学卒は比較的柔軟に判断されます。専門学校卒は専攻と仕事のつながりがより厳しく問われます。

特定活動ビザに変更して、審査の結果を待つ間や就職活動を続ける間の橋渡しをします。不法滞在にはなりません。

最終更新：2026年7月

この記事の結論（Summary）

この分野のガイドの多くは、すでに内定が出て来週にも申請したい人向けに、行政書士が書いています。この記事は、その一歩手前——まだ在学中の人のために書きました。なぜなら、いま留学ビザでどう過ごすかが、あとで就労ビザが通るかどうかを左右するからです。

就労ビザへの変更は、だいたい5人に4人が許可されます。でも不許可は運ではなく、留学中の具体的な行動から来ています。いちばん多い原因は、法律で決まった時間を超えてアルバイトをしていたことです。

だからこそ、週28時間ルールを守ることは、いま合法でいるためだけの話ではありません。将来の就労ビザが通るための実績づくりでもあるのです。

学校によります。大学卒は比較的柔軟に判断され、経営学部卒がシステムエンジニア職に就いた例もあります。専門学校卒は、専攻と仕事のつながりがより厳しく問われます。

大学・大学院：専攻の名前そのものより、身につけた力の幅で見られます
専門学校：つながりがはっきり求められます。実際の不許可事例として、国際ビジネス学科（英語中心のカリキュラム）卒が不動産営業に応募し、専攻との関連性が認められず不許可になったケースがあります

専門学校の人は、専攻とはっきりつながる仕事を選ぶか、申請の際にそのつながりを明確に説明できるようにしておきましょう。

内定が決まったらすぐ、12月から申請できます。審査は1〜3か月かかり、4月入社を目指すなら遅くとも1月中旬までに申請するのが目安です（12月〜5月は入管の繁忙期でさらに延びることがあります）。

本人が用意する書類と、これから働く会社が用意する書類の両方が必要です。会社側は「その仕事が本物で、あなたの資格に合っていること」を証明します。

用意する人	書類
本人	在留資格変更許可申請書、写真、卒業証明書（卒業見込証明書）、パスポート、在留カード
勤務先の会社	雇用契約書または内定通知書（職務内容・雇用期間・地位・給与を明記）、登記事項証明書など

留学生の約9割が「技術・人文知識・国際業務」ビザを取得します。事務職・技術職・語学を使う仕事を幅広くカバーする、標準的な就労ビザです。

2025年12月1日から、一部の申請者は雇用契約書や登記事項証明書などの提出が不要になりました。ただし、対象は限られた人だけで、審査の基準そのものは変わっていません。

簡素化の対象になるのは次の3つのいずれかに当てはまる人です：日本の大学・大学院を卒業（見込み）／世界大学ランキング（QS・THE・ARWUのうち2つ以上）で300位以内の大学を卒業／過去に留学生の就労ビザ変更が認められ、その人が1回以上更新している会社での採用
派遣雇用は対象外です
書類が減っても、審査が甘くなるわけではありません。週28時間ルール・出席率・専攻とのつながりといった判断基準は、これまでどおり同じように見られます