外国人の労働条件通知書2026｜書面で必須の6項目・バイトも・違えば即日辞められる - lazy-lazy｜にほん暮らしの学校

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この記事は2026年9月23日に、労働基準法15条と労働基準法施行規則5条・パートタイム・有期雇用労働法（e-Gov）、厚生労働省の労働条件明示のリーフレットとQ&A、外国人労働者向けモデル労働条件通知書、外国人雇用管理指針、相談窓口の案内を本文まで開いて確かめて書いています。

先に結論

労働条件通知書とは、会社が働く約束をするときに渡す「働く条件の紙」です。渡すのは会社の法律上の義務で、雇用契約書（署名し合う契約の紙）は義務ではありません。
書面で必ずもらう6項目は、契約の期間・働く場所と仕事・働く時間・休み・賃金・辞めるとき。2024年4月からは、場所と仕事の「変更の範囲」と、有期契約の更新の上限も加わりました。
アルバイトの留学生も同じです。パートや有期の人は、昇給・退職手当・賞与があるかと相談窓口も書面でもらいます。
書かれた条件と実際が違えば、すぐに契約を解除できます（労働基準法15条2項）。仕事のために引っ越した人が14日以内に帰郷するなら、旅費は会社の負担です。
厚生労働省のモデル労働条件通知書は、英語・ベトナム語・ネパール語など13言語。相談は無料の電話（英語0120-531-401）で受けています。

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これが分かると、働き始める前に「紙がない」「書いてあることが違う」に気づけるので、時給やシフトの約束を後から変えられる損を防げます。違っていたときに、辞めていいのか、どこに言えばいいのかも迷いません。

面接に受かった。店長は「来週の月曜から来て。時給は1,200円ね」と言った。紙は何も渡されていない。日本人の友達に「紙はもらわないの？」と聞くと、「バイトなんてそんなものだよ」と返ってきました。友達も、自分の労働条件通知書を見たことがないのです。日本人なら、条件が違っても言葉で言い返せます。在留資格と週の時間に決まりがあるあなたは、紙が無いまま働き始めると、困ったときに頼れるものがありません。

労働条件通知書とは？——働く前に会社が渡す「条件の紙」
労働条件通知書と雇用契約書の違いは？——義務なのは通知書のほう
労働条件通知書に書く項目は？——書面で必ずもらう6項目
アルバイトの留学生にも労働条件通知書は要る？——要ります。バイトは項目が増えます
英語やベトナム語の労働条件通知書はある？——厚生労働省のモデルは13言語
労働条件通知書でどこを確かめる？——賃金・時間・休日・社会保険の4つ
労働条件通知書をもらってないのは違法？——違法です。まず書面を頼む
労働条件が違うときは即日退職できる？——できます。旅費を会社が払う場合も
どこに相談する？いくらかかる？——無料の電話は英語でも毎日
終わりの判断——自分はどれか
よくある質問（FAQ）
まとめ
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労働条件通知書とは？——働く前に会社が渡す「条件の紙」

労働条件通知書とは、会社があなたを雇うときに、賃金や働く時間などの条件を書いて渡す書面です。労働基準法15条は、会社が労働契約を結ぶときに、あなたに労働条件をはっきり示すことを義務にしています。そのうち大事な項目は、書面で渡さなければなりません。

渡すタイミングは「労働契約を結ぶとき」です。働き始めた日のあとではありません。条件を約束して契約を結ぶその時に、会社には書面を渡す義務があります。

国籍は関係ありません。労働基準法3条は、国籍を理由に労働条件で差別することを禁じています。厚生労働省が会社向けに出している外国人雇用の指針も、外国人との契約では主な労働条件を書面で渡すように、と書いています。

労働条件通知書と雇用契約書の違いは？——義務なのは通知書のほう

2つの紙は、似ていて、役割が違います。

	労働条件通知書	雇用契約書（労働契約書）
誰が作るか	会社があなたに渡す	会社とあなたが両方署名する
法律の義務か	義務（労働基準法15条）	義務ではない
渡さないと	30万円以下の罰金（120条）	罰則はない

労働契約は、働くことと賃金を払うことに両方が合意すれば成り立ちます（労働契約法6条）。兵庫労働局は、口頭の約束でも合意していれば契約は成立する、と説明しています。つまり「紙がないから契約していない」ではありません。紙がないと、何を約束したかを証明しにくくなるだけです。

労働契約法4条2項は、契約の内容をできる限り書面で確かめるように、と定めています。1枚で両方を兼ねる「労働条件通知書兼雇用契約書」を使う会社もあります。名前がどちらでも、必須の項目が書いてあれば通知書の義務は果たされます。名前より、中身に6項目があるかを見てください。

労働条件通知書に書く項目は？——書面で必ずもらう6項目

労働条件通知書で書面で必ずもらう6項目の図。1 契約の期間（期間の定めがあるか、有期なら更新の有無と基準、2024年4月からは更新の上限）。2 働く場所と仕事（働き始めたときの場所と仕事、2024年4月からは将来の変更の範囲）。3 働く時間（始業・終業の時刻、休憩、残業があるか。「シフトによる」だけでは足りない）。4 休み（休日と、有給休暇などの休暇）。5 賃金（額と計算方法、締切日と支払日、支払い方法）。6 辞めるとき（自分から辞める手続きと解雇の理由）。パートと有期の人はさらに、昇給・退職手当・賞与があるかと相談窓口を書面でもらい、2026年10月からは待遇の差の説明を求められることも加わる。書面の義務はないが、社会保険・雇用保険に入るかと、税金と保険料を引いた実際の手取りも確かめる。通算5年を超える有期契約は、無期転換を申し込める機会と転換後の条件も書く。

書面で渡さなければならない項目は、労働基準法施行規則5条が決めています。読みやすく6つに分けると、次のとおりです。

契約の期間——期間の定めがあるか。有期なら、更新するかどうかと、更新するときの基準
働く場所と仕事の内容
働く時間——始業と終業の時刻、休憩、残業があるか、交替制の組み方
休み——休日と休暇
賃金——決め方・計算・支払いの方法、締切日と支払日
辞めるとき——退職の手続きと、解雇の理由

昇給は、明示は必要ですが、書面でなくてもよい項目です。退職金・賞与・休職などは、会社にその制度があるときに示す義務があります。こちらは口頭でも構いません。

2024年4月1日からは、次の4つが加わりました（厚生労働省）。

すべての契約：働く場所と仕事の「変更の範囲」。将来の配置転換などで変わりうる範囲のことです
有期の契約：更新の上限（通算で何年まで・何回まで）があるか、あるならその内容
有期の契約で、通算5年を超えて「無期転換」を申し込めるようになる更新のとき：申し込めること
同じとき：無期に変わったあとの労働条件

新しいルールは、2024年4月1日以降に結ぶ契約から使われます。それより前から働いている人に、会社が改めて渡す義務はありません。ただし有期の契約の更新は新しい契約を結ぶことなので、更新のたびに新しいルールでの明示が必要です。

アルバイトの留学生にも労働条件通知書は要る？——要ります。バイトは項目が増えます

要ります。労働基準法は、正社員にもアルバイトにも同じように適用されます。資格外活動許可で働く留学生も同じです。

さらに、パートタイムや期間の決まった契約の人には、パートタイム・有期雇用労働法6条で4つが加わります。昇給があるか、退職手当があるか、賞与があるか、そして相談窓口です。これも書面（希望すればメールなど）で渡す義務があり、違反した会社は10万円以下の過料です。2026年10月1日からは、正社員との待遇の差について「内容と理由の説明を求めることができる」ことも、この明示に加わります（改正済み・10月1日施行）。

シフト制のバイトは、時間の欄を見てください。厚生労働省のシフト制の留意事項は、通知書に「シフトによる」と書くだけでは足りないとしています。決まっている日の始業と終業の時刻を書くか、原則の時刻を書いたうえで最初の期間のシフト表を一緒に渡す必要があります。

同じ留意事項は、1か月に最大で何日・何時間入る可能性があるか、目安は何日かを、あらかじめ話し合って決めておくことも勧めています。留学の在留資格で働く人には、この欄が役に立ちます。週28時間の上限を超えるシフトを入れられても、困るのは在留資格を持つあなたです。最大の時間を28時間の内側で決めて紙に残せば、断る根拠になります。

英語やベトナム語の労働条件通知書はある？——厚生労働省のモデルは13言語

あります。厚生労働省は「外国人労働者向けモデル労働条件通知書」を13言語で出しています。英語・中国語・韓国語・ポルトガル語・スペイン語・タガログ語・インドネシア語・ベトナム語・カンボジア語（クメール語）・モンゴル語・ミャンマー語・ネパール語・タイ語です。

英語版は、同じ欄に英語と日本語が並んでいる形です。2024年4月の追加に合わせて「Scope of change（変更の範囲）」「Renewal limit（更新上限）」の欄も入っています。日本語版の通知書をもらって読めないときは、自分の言語版をダウンロードして、欄の順番を見比べると意味が分かります。

会社に母国語の通知書を渡す義務まではありません。厚生労働省の外国人雇用の指針は、モデル労働条件通知書を使う、母国語や分かりやすい日本語で説明するなど、理解できる方法で示すように「努めること」としています。読めなければ「英語版で説明してください」と頼んでかまいません。

労働条件通知書でどこを確かめる？——賃金・時間・休日・社会保険の4つ

6項目がそろっていても、中身を読まなければ意味がありません。働く前に、少なくとも次の4つを見てください。

賃金——時給か月給の額、締切日と支払日。時給が住んでいる都道府県の最低賃金より低ければ、その部分は無効で、最低賃金で契約したことになります
時間——始業・終業、休憩、残業があるか。留学生なら週の合計が28時間の内側か
休日と休暇——休みの曜日か日数、有給休暇が何日つくか
社会保険と雇用保険——入るかどうか。モデル様式の「その他」欄にあります

4つ目の保険は、書面にする義務がある項目ではありません。ただ、入るかどうかで手取りが変わります。外国人雇用の指針は、会社が賃金を説明するときに、税金や保険料、天引きされるお金まで説明し、実際に受け取る額が分かるように努めること、としています。「毎月いくら引かれて、手元にいくら残りますか」と聞いてかまいません。学生のバイトの保険の扱いは、学生アルバイトと社会保険の記事で確かめられます。

読んでいておかしいと感じる一文もあります。「途中で辞めたら罰金○万円」のような違約金の約束は、労働基準法16条で禁止されています。法律より悪い条件は、書いてあってもその部分が無効です（13条）。

労働条件通知書をもらってないのは違法？——違法です。まず書面を頼む

労働条件通知書をもらっていない・内容が違うときにできることの図。まだもらっていないときは、会社に書面でくださいと頼む。希望すればメールやSNSでも受け取れるが、印刷できる形に限る。渡さないのは法律違反で、30万円以下の罰金（労働基準法120条）。働いたら条件が違ったときは、すぐに契約を解除できる（15条2項）。仕事のために引っ越した人が14日以内に帰郷するなら、旅費は会社が負担する（15条3項）。辞めるときと相談は、就労系の在留資格の人は14日以内に入管へ届け出る。相談は労働基準監督署、労働条件相談ほっとライン（無料・毎日）英語0120-531-401。口約束でも契約は成り立つので、条件は紙で残し、働き始める前に読む（労働契約法4条2項・6条）。ほっとラインは平日17〜22時・土日祝9〜21時、日本語0120-811-610。

書面で渡すべき項目を渡さないのは、労働基準法15条1項の違反です。罰則は30万円以下の罰金です（120条）。バイトでもパートでも、まず会社に「労働条件を書面でください」と頼んでください。内定の連絡を受けた段階で頼んでもかまいません。

受け取り方は紙でなくてもかまいません。あなたが希望すれば、FAXやメール、SNSのメッセージでも受け取れます。条件は、あなたが印刷して書面にできる形であることです。画面を見せられただけで、あなたの手元に届かないものは、この方法に当たりません。

頼んでも出てこないときは、会社のある地域の労働基準監督署に相談できます。外国語で話したいときは、次の章の電話を使ってください。

労働条件が違うときは即日退職できる？——できます。旅費を会社が払う場合も

できます。労働基準法15条2項は、示された労働条件が事実と違うとき、あなたはすぐに労働契約を解除できると定めています。「時給1,200円」と書いてあったのに1,000円だった、「週3日」のはずが毎日入れられる、といった場合です。

そのときの旅費の決まりもあります（15条3項）。仕事のために住まいを移した人が、契約を解除した日から14日以内に帰郷するなら、会社が必要な旅費を払わなければなりません。数え方は、解除した日から14日以内です。どこまでが「必要な旅費」に入るかは、事情ごとに労働基準監督署に確かめてください。

ただ、辞めたあとの在留資格は、別に考えます。技術・人文知識・国際業務や特定技能などで働いている人は、辞めてから14日以内に入管へ届け出る必要があります。手順は退職手続きの記事にまとめています。留学生のバイトなら、別のバイトを探すときに同じ紙の確認を最初からやり直します。

その場で辞めずに、正しい条件に直してもらう道もあります。差額の賃金を払ってほしいときも、まず相談窓口に話してください。

どこに相談する？いくらかかる？——無料の電話は英語でも毎日

労働条件相談ほっとライン——厚生労働省の委託事業で、通話は無料です。平日17〜22時、土日祝日9〜21時。日本語0120-811-610、英語0120-531-401、中国語0120-531-402は毎日。ほかの外国語も、それぞれ決まった曜日に受けています（外国語は全部で13）
労働基準監督署と、労働局の外国人労働者相談コーナー——窓口で相談できます。外国語で相談できる場所は、厚生労働省の「確かめよう労働条件」で都道府県ごとに探せます
外国人労働者向け相談ダイヤル——平日10〜15時（12〜13時を除く）。英語0570-001-701など。こちらは通話料がかかります（固定電話は180秒ごとに9.35円、携帯電話は20秒ごとに11円）

相談するときは、手元に3つを置きます。もらった通知書（無ければ、無いこと）、給与明細、そしてシフトや勤務時間の記録です。LINEやメールで条件を言われていれば、その画面も記録になります。

終わりの判断——自分はどれか

これから働き始める——初日の前に「労働条件通知書をください」と頼む。受け取ったら6項目と、賃金・時間・休日・保険の4点を読む。
もう働いているのに、紙をもらっていない——今日、会社に書面かメールでの明示を頼む。出てこなければ、ほっとライン（英語0120-531-401）に電話する。
書いてあることと実際が違う——違いを記録し、給与明細と通知書を並べて保存する。続けるか辞めるかを決める前に、労働基準監督署かほっとラインに相談する。
留学生で、シフトが週28時間を超えそう——最大の時間を28時間の内側にしてもらい、その約束を紙かメッセージで残す。